Wat verandert er per 1 juli 2025 voor HR-professionals?
Per 1 juli 2025 treden er opnieuw een aantal belangrijke wijzigingen in werking die impact hebben op je personeelsbeleid, verzuimadministratie en loonverwerking.
Hoewel het kabinet op 3 juni 2025 demissionair is geworden, betekent dit niet dat er geen relevante wetswijzigingen op personeelsgebied plaatsvinden. Ook nu treden er per 1 juli 2025 enkele wijzigingen in werking, en is het goed vooruit te kijken naar maatregelen die per 1 januari 2026 of later effect hebben. In deze update zetten we de belangrijkste wijzigingen voor HR- en salarisprofessionals op een rij.
1. Wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli
Net als elk jaar vervallen op 1 juli 2025 de wettelijke vakantiedagen die werknemers in 2024 hebben opgebouwd maar nog niet hebben opgenomen.
Belangrijk voor HR:
- De werknemer moet daadwerkelijk in staat zijn gesteld om deze dagen op te nemen;
- De werknemer moet tijdig geïnformeerd zijn over het vervallen van deze dagen;
- De bewijslast ligt bij de werkgever: documenteer deze communicatie schriftelijk.
Een goed bijgewerkt vakantiesaldo en heldere communicatie helpen juridische discussies en financiële risico’s te voorkomen.
2. Minimumuurloon stijgt naar €14,40
Per 1 juli 2025 stijgt het wettelijke bruto minimumuurloon naar €14,40 (ten opzichte van €14,06 per 1 januari 2025).
Actiepunt: Controleer de lonen in je organisatie en pas deze zo nodig aan. Vergeet daarbij ook de aanpassing van payroll- en HR-systemen niet.
3. WPM-rapportage uiterlijk 30 juni indienen
Werkgevers met 100 of meer medewerkers zijn verplicht om jaarlijks te rapporteren over het woon-werk- en zakelijke verkeer van hun personeel. Deze WPM-rapportage (Werkgebonden Personenmobiliteit) is onderdeel van het ‘Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit’.
- De eerste rapportage over 2024 moet uiterlijk 30 juni 2025 ingediend zijn via RVO.nl.
Let op: Op 15 april 2025 nam de Tweede Kamer een motie aan om deze verplichting af te schaffen voor organisaties met minder dan 250 medewerkers. Totdat hier formeel een besluit over is genomen, blijft de huidige ondergrens van 100 medewerkers van kracht.
4. LKV voor oudere werknemers vervalt per 2026
Vanaf 1 januari 2026 vervalt het loonkostenvoordeel (LKV) voor het aannemen van werknemers van 56 jaar of ouder. Dit geldt voor medewerkers die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn gekomen.
Medewerkers die vóór die datum zijn gestart, behouden wél het recht op het loonkostenvoordeel.
5. Afbouw inhouding huisvestingskosten op minimumloon
De mogelijkheid om huisvestingskosten op het minimumloon in te houden wordt per 1 januari 2026 geleidelijk afgebouwd. De huidige grens van 25% wordt jaarlijks met 5% verlaagd en komt in 2030 volledig te vervallen.
Actiepunt voor HR: Breng de impact van deze wijziging in kaart, zeker als je werkt met arbeidsmigranten of personeelshuisvesting aanbiedt.
6. Vooruitblik: Normering zakelijke leaseauto’s vanaf 2027
Vanaf 1 januari 2027 mogen werkgevers alleen nog volledig emissievrije leaseauto’s ter beschikking stellen aan medewerkers voor privégebruik. Deze maatregel wordt onderdeel van het Belastingplan 2026, dat op Prinsjesdag (16 september 2025) gepresenteerd wordt.
Tot slot
De politieke situatie is onzeker, met verkiezingen gepland op 29 oktober 2025 en onduidelijkheid over welke wetsvoorstellen als controversieel worden aangemerkt. Toch gaan veel wetswijzigingen onverminderd door.
Zorg dat je per 1 juli 2025 up-to-date bent. Houd ontwikkelingen richting 2026 goed in de gaten en informeer tijdig medewerkers over gevolgen van nieuwe regelgeving.
